Fifix Europe ry:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste
Tämä on Fifix Europe ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 02.10.2020. Viimeisin muutos 02.10.2020.
1. Rekisterinpitäjä
Fifix Europe ry
y-tunnus 3153560-6
c/o Katri Kovanen, Perusmäentie 27 B, 02920 Espoo
https://www.fifix.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriin liittyvissä asioissa
Eeva Murtoniemi
eeva.murtoniemi /at/ fifix.fi
3. Rekisterin nimi
Fifix Europe ry:n jäsenrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisteröidyllä on jäsenyyden vuoksi asiallinen yhteys rekisterinpitäjän toimintaan. Jäsenhakemuksen yhteydessä henkilö antaa myös suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn.
Jäsenrekisteri sisältää tiedot yhdistyksen jäsenistä. Jäseneksi liitytään täyttämällä jäsenhakemus ja maksamalla jäsenmaksu. Jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.
Jäsenen tiedot poistetaan jäsenrekisteristä kun hän eroaa tai hänet erotetaan yhdistyksestä.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteriin tallennetaan jäsenistä seuraavat tiedot:
◦ nimi
◦ osoite
◦ puhelinnumero
◦ sähköpostiosoite
◦ syntymäaika (vapaaehtoinen)
◦ yrityksen/yhdistyksen y-tunnus (vapaaehtoinen)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi Fifix Europe ry:n jäsenestä ne tiedot, jotka jäsen itse yhdistykselle ilmoittaa. Henkilötietoja kerätään sähköpostitse, yhdistyksen internet-sivujen kautta tai henkilökohtaisissa tapaamisissa.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja käsitellään yhdistyksen sisällä siinä laajuudessa, kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi. Tietoja käsitellään ainoastaan yhdistyksen sisällä. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu jäsenen kanssa.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Fifix Europe ry:n jäsenrekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, johon sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.
Tämä on Fifix Europe ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 02.10.2020. Viimeisin muutos 02.10.2020.
1. Rekisterinpitäjä
Fifix Europe ry
y-tunnus 3153560-6
c/o Katri Kovanen, Perusmäentie 27 B, 02920 Espoo
https://www.fifix.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriin liittyvissä asioissa
Eeva Murtoniemi
eeva.murtoniemi /at/ fifix.fi
3. Rekisterin nimi
Fifix Europe ry:n jäsenrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisteröidyllä on jäsenyyden vuoksi asiallinen yhteys rekisterinpitäjän toimintaan. Jäsenhakemuksen yhteydessä henkilö antaa myös suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn.
Jäsenrekisteri sisältää tiedot yhdistyksen jäsenistä. Jäseneksi liitytään täyttämällä jäsenhakemus ja maksamalla jäsenmaksu. Jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.
Jäsenen tiedot poistetaan jäsenrekisteristä kun hän eroaa tai hänet erotetaan yhdistyksestä.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteriin tallennetaan jäsenistä seuraavat tiedot:
◦ nimi
◦ osoite
◦ puhelinnumero
◦ sähköpostiosoite
◦ syntymäaika (vapaaehtoinen)
◦ yrityksen/yhdistyksen y-tunnus (vapaaehtoinen)
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi Fifix Europe ry:n jäsenestä ne tiedot, jotka jäsen itse yhdistykselle ilmoittaa. Henkilötietoja kerätään sähköpostitse, yhdistyksen internet-sivujen kautta tai henkilökohtaisissa tapaamisissa.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja käsitellään yhdistyksen sisällä siinä laajuudessa, kuin se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi. Tietoja käsitellään ainoastaan yhdistyksen sisällä. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu jäsenen kanssa.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Fifix Europe ry:n jäsenrekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, johon sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.
